Personvernerklæring for Årshjulet
Sist endret 22.09.2026.
1. Hvem som er ansvarlig
FullPeiling AS, organisasjonsnummer 938 341 508, Kokstadvegen 41, 5257 Kokstad, er behandlingsansvarlig for opplysningene om besøkende, brukere, organisasjoner og kunder som er beskrevet her. Kontakt oss på hei@fullpeiling.no.
Innholdet dere legger inn i årshjulet, som aktiviteter, oppgaver og navn på ansvarlige, behandler vi på vegne av organisasjonen deres. Da er organisasjonen behandlingsansvarlig, og vi er databehandler. Det er regulert i databehandleravtalen.
2. Hva vi behandler, hvorfor, og med hvilket grunnlag
Gjesteutkast: malen du valgte, virksomheten du eventuelt søkte opp, og endringene du gjorde før du logget inn. Utkastet er knyttet til nettleseren din med en informasjonskapsel
FormålLa deg prøve årshjulet uten konto, og finne igjen utkastet dittGrunnlagTiltak du ber om før en eventuell avtale (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b)Konto: navn, e-postadresse, hvilken innloggingsleverandør du bruker, identifikatoren leverandøren gir oss, og tidspunkt for innlogging
FormålLogge deg inn, vise hvem som er medlem, og gi beskjeder om tjenestenGrunnlagAvtalen om bruk av tjenesten (artikkel 6 nr. 1 bokstav b)Virksomhet: organisasjonsnummer, navn, organisasjonsform, næringskode, antall ansatte, mva-status og kommune fra Enhetsregisteret, og offentlig informasjon fra virksomhetens egen nettside, som navn, logo, farger og beskrivelse
FormålForeslå baner og faste holdepunkter som passer virksomheten, og vise årshjulet med virksomhetens profilGrunnlagAvtalen, og vår berettigede interesse i å gi et relevant forslag før avtalen (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Opplysningene er offentligeInnholdet i årshjulet: aktiviteter, forekomster, oppgaver, notater, og navn og e-post på personer som står som ansvarlige
FormålLevere tjenestenGrunnlagPå vegne av organisasjonen, etter databehandleravtalenKundeoppfølging: organisasjonens navn og organisasjonsnummer, navn og e-post på den som opprettet organisasjonen, hvilket abonnement dere har, og om årshjulet er tatt i bruk
FormålFullPeiling AS følger opp kundeforholdet, hjelper dere i gang, og tilbyr egne tilsvarende tjenesterGrunnlagVår berettigede interesse i å følge opp kundene våre (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Du kan reservere deg, se punkt 5Faktura: fakturaadresse, kontaktperson og e-post for faktura, bestillinger og betalinger
FormålFakturere abonnementet og oppfylle regnskapspliktenGrunnlagAvtalen, og bokføringsloven for oppbevaringen (artikkel 6 nr. 1 bokstav b og c)Sikkerhetslogg: innlogginger, invitasjoner, rolleendringer, delingslenker, eksport, og oppslag fra FullPeilings administratorer
FormålSikre tjenesten, oppdage misbruk, og dokumentere hvem som gjorde hvaGrunnlagVår berettigede interesse i en sikker tjeneste (artikkel 6 nr. 1 bokstav f)Måling på nettsiden: bruksmønster på arshjulet.no, samlet inn med Microsoft Clarity
FormålForstå hvordan nettsiden brukes, og gjøre den bedreGrunnlagSamtykke gjennom samtykkeboksen (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Måles ikke inne i selve tjenesten
Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger, og vi ber dere om ikke å legge slike inn.
Den som åpner en delingslenke, registrerer vi ikke.
3. Hvem som får opplysningene
Vi selger ikke opplysninger. Disse leverandørene behandler opplysninger for oss:
Supabase
HvaDatabase og innloggingHvorStockholm, EUVercel
HvaDrift av tjenesten og nettsiden. Funksjonene kjører i StockholmHvorVercel Inc. er et amerikansk selskap. Overføring til USA skjer etter EUs standardkontraktsbestemmelserxAI
HvaLager forslaget til virksomhetsprofil ut fra teksten på virksomhetens offentlige nettside og opplysningene fra Enhetsregisteret. Vi sender ingen opplysninger om deg som brukerHvorxAI er et amerikansk selskap. Overføring til USA skjer etter EUs standardkontraktsbestemmelserMicrosoft, Google og Apple
HvaInnloggingen. De er selv ansvarlige for kontoen din hos dem, og vi får navn, e-postadresse og en identifikator fra dem. Skjuler du e-postadressen hos Apple, får vi en videresendingsadresse fra AppleHvorEtter leverandørens egen personvernerklæringMicrosoft Clarity
HvaMåling på nettsiden, bare med samtykkeHvorEtter Microsofts personvernerklæringFiken
HvaRegnskap og fakturaHvorNorgeBrønnøysundregistrene
HvaVi slår opp organisasjonsnummeret i Enhetsregisteret. Oppslaget inneholder ingen personopplysninger om degHvorNorge
Kundeoppfølgingen skjer i FullPeilings eget kundesystem.
Vi utleverer opplysninger til offentlige myndigheter når loven krever det.
4. Hvor lenge vi lagrer
Gjesteutkast
LagresI 30 dager. Så slettes utkastet automatiskKonto
LagresTil du sletter kontoen, eller til organisasjonene du er med i, er slettet. Innhold du har laget, beholdes uten navnVirksomhet og innhold
LagresSå lenge dere bruker tjenesten. Etter oppsigelse kan dere lese og eksportere i 90 dager, så slettes alt. Sletter dere organisasjonen selv, fjernes alt 30 dager etterKundeoppfølging
LagresSå lenge kundeforholdet varer, og 12 måneder etterFaktura
LagresFem år etter utgangen av regnskapsåret, slik bokføringsloven kreverSikkerhetslogg
Lagres12 månederMåling på nettsiden
LagresEtter Microsoft Clarity sine frister
5. Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, få dem rettet eller slettet, få behandlingen begrenset, og få utlevert opplysninger du selv har gitt oss, i et vanlig format. Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og trekke tilbake et samtykke når som helst.
Du kan reservere deg mot henvendelser om egne tjenester enkelt og gratis, i hver e-post eller ved å skrive til oss.
Skriv til hei@fullpeiling.no. Vi svarer innen en måned.
Mener du at vi behandler opplysninger i strid med loven, kan du klage til Datatilsynet.
6. Informasjonskapsler
Selve tjenesten bruker bare de informasjonskapslene som trengs for å holde deg innlogget og for å finne igjen gjesteutkastet ditt. På arshjulet.no settes måling fra Microsoft Clarity bare når du har sagt ja i samtykkeboksen, og valget ditt lagres bare i nettleseren din, ikke hos oss. Du kan endre valget når som helst nederst på siden.
7. Sikkerhet
Opplysningene til hver organisasjon er skilt fra andres i databasen, og tilgang styres av rollen du har. All overføring er kryptert, og opplysningene lagres kryptert hos Supabase. Vi lagrer ingen passord. Oppslag fra FullPeilings egne administratorer er begrenset til det som trengs for drift og støtte, og logges.
8. Endringer
Vi oppdaterer erklæringen når behandlingen endrer seg. Datoen øverst viser siste endring. Vesentlige endringer varsler vi i tjenesten eller på e-post.
9. Kontakt
FullPeiling AS, Kokstadvegen 41, 5257 Kokstad, hei@fullpeiling.no.