Årshjul for aksjeselskap

Plikt med forutsetninger

Alle som har ansatte, eller utbetaler lønn, pensjon eller andre ytelser, skal levere a-melding hver måned. Fristen er den 5. i måneden etter, etter a-opplysningsforskriften § 2-1.

Faller den 5. på en lørdag, søndag eller helligdag, er fristen første virkedag etter. Utbetaler dere styrehonorar eller andre ytelser uten å ha ansatte registrert, gjelder dette også dere. Veldedige og allmennyttige organisasjoner med lønnsutgifter under 80 000 kroner per ansatt og 800 000 kroner samlet kan levere forenklet a-melding, som har frist første hverdag etter utbetalingen. Betaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift har egne frister.

• Kjør lønn og kontroller grunnlaget for måneden
• Send a-meldingen
• Les tilbakemeldingen fra Skatteetaten og rett eventuelle feil

A-opplysningsforskriften § 2-1Kontrollert 2026-09-17

Skatteetaten: Hvem må levere a-meldingKontrollert 2026-09-17

Skatteetaten: Velg rett måte å levere a-melding påKontrollert 2026-09-17

Skatteetaten: Frist for forenklet a-meldingKontrollert 2026-09-17

Skatteetaten: Frister og betaling i a-meldingenKontrollert 2026-09-17

Plikt med forutsetninger

Alle som betaler lønn, betaler arbeidsgiveravgift for to måneder om gangen. Forfallsdagene står i skattebetalingsloven § 10-10.

Er den 15. en helg eller helligdag, sjekk hos Skatteetaten hvilken dag som gjelder. Finansskatt på lønn følger samme terminer.

• Summer beløpene fra tilbakemeldingene for begge månedene i terminen
• Betal arbeidsgiveravgiften med KID fra tilbakemeldingen

Skattebetalingsloven § 10-10Kontrollert 2026-09-17

Skatteetaten: Frister og betaling i a-meldingenKontrollert 2026-09-17

Anbefaling

En fast samtale i året gir hver ansatt et sted å ta opp trivsel, oppgaver og utvikling, og gir dere et bedre grunnlag for lønn og bemanning.

• Send ut innkalling og forberedelsesskjema
• Hold samtalene
• Oppsummer det dere ble enige om, og legg tiltakene inn i årshjulet

Plikt med forutsetninger

Aksjeselskap skal levere aksjonærregisteroppgaven hvert år. Skatteetaten setter fristen til 31. januar.

Mange regnskapsførere leverer oppgaven for selskapet. Avtal hvem som gjør det.

• Oppdater aksjeeierboka med alle endringer i fjor
• Lever aksjonærregisteroppgaven i Altinn

Skatteetaten: AksjonærregisteroppgavenKontrollert 2026-09-17

Anbefaling

Ved hver virksomhet som går inn under arbeidsmiljøloven, skal det velges verneombud. Det står i arbeidsmiljøloven § 6-1.

Datoen er vårt forslag. Arbeidstilsynet kan bestemme at virksomheten skal ha verneombud selv om dere har avtalt noe annet.

• Sjekk hvem som er verneombud, eller om avtalen om en annen ordning fortsatt gjelder
• Gjennomfør valg om det trengs

Arbeidsmiljøloven § 6-1Kontrollert 2026-09-17

Plikt med forutsetninger

Alle som har utbetalt lønn, skal gi de ansatte sammenstillingen innen 1. februar. Det står hos Skatteetaten.

• Sjekk at alle a-meldingene for fjoråret er levert og uten feil
• Lag sammenstillingen i lønnssystemet, og send den til hver ansatt

Skatteetaten: Hvilke opplysninger skal arbeidsgiver gi inntektsmottaker?Kontrollert 2026-09-17

Plikt med forutsetninger

Dere er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, og skal levere mva-melding for hver periode. Periodene og fristen står i skatteforvaltningsforskriften § 8-3-1 og § 8-3-10.

Virksomheter med lav omsetning kan ha fått årlig periode. Da er fristen 10. mars, og de seks periodene her gjelder ikke. Faller fristen på en helg eller helligdag, sjekk hos Skatteetaten hvilken dag som gjelder.

• Avstem mva-kontoene for perioden
• Lever mva-meldingen fra regnskapssystemet eller på skatteetaten.no
• Betal avgiften, eller sjekk at tilgodebeløpet kommer

Skatteforvaltningsforskriften § 8-3-1Kontrollert 2026-09-17

Skatteforvaltningsforskriften § 8-3-10Kontrollert 2026-09-17

Skattebetalingsloven § 10-30Kontrollert 2026-09-17

Plikt med forutsetninger

Aksjeselskap er upersonlige skattytere og betaler forskuddsskatt i to terminer. Datoene står hos Skatteetaten.

Det skrives ikke ut forskuddsskatt når skatten ventes å bli under 2 000 kroner. Da kommer ingen melding, og ingenting skal betales.

• Les meldingen om forskudd i Altinn, og be om endring om beløpet er feil
• Betal terminen med KID fra meldingen

Skatteetaten: Forskuddsskatt for aksjeselskap og andreKontrollert 2026-09-17

Plikt med forutsetninger

Alle virksomheter med ansatte skal ha internkontroll for helse, miljø og sikkerhet, og gå gjennom den systematisk. Det står i internkontrollforskriften § 5.

Datoen er vårt forslag. Kravet er at gjennomgangen skjer systematisk, og at risikovurderingen oppdateres når noe endrer seg.

• Oppdater risikovurderingen, og planlegg tiltak
• Gå gjennom HMS-målene og tiltakene fra i fjor
• Sjekk at ansvar og oppgaver i HMS-arbeidet er riktig fordelt
• Dokumenter gjennomgangen

Internkontrollforskriften § 5Kontrollert 2026-09-17

Anbefaling

Personopplysninger om ansatte, kunder og medlemmer samler seg opp. En årlig gjennomgang holder oversikten og slettingen i orden.

• Oppdater oversikten over behandlinger og tilganger
• Slett det dere ikke lenger trenger
• Sjekk databehandleravtalene med leverandørene

Plikt med forutsetninger

Alle med ansatte skal drøfte og fastsette ferien i god tid. Reglene står i ferieloven § 6 og § 7.

1. april er vårt forslag, regnet to måneder før hovedferieperioden. Ansatte over 60 år bestemmer selv når ekstraferien tas.

• Be de ansatte om ferieønsker
• Drøft ferien med de ansatte eller tillitsvalgte, og sett opp ferielista
• Gi hver ansatt beskjed om fastsatt ferie

Ferieloven § 6Kontrollert 2026-09-17

Ferieloven § 7Kontrollert 2026-09-17

Anbefaling

Lønnsoppgjørene i arbeidslivet skjer om våren. Har dere tariffavtale, følger tidspunktet av den. Har dere ikke, er en fast måned lurt likevel.

• Sett rammen for oppgjøret sammen med styret
• Bestem ny lønn for hver ansatt
• Gi beskjed til de ansatte, og oppdater lønnssystemet

Plikt med forutsetninger

Aksjeloven § 6-15 pålegger daglig leder å rapportere til styret minst hver fjerde måned.

Gjelder når selskapet har daglig leder. Månedene er vårt forslag. Rapporterer dere oftere, for eksempel på hvert styremøte, er kravet dekket.

• Sett opp status for drift, økonomi og resultat siden sist
• Send rapporten til styret, eller legg den fram i styremøtet

Aksjeloven § 6-15Kontrollert 2026-09-17

Plikt med forutsetninger

Aksjeselskap skal levere skattemelding hvert år. Skatteetaten setter fristen til 31. mai.

Bruker dere regnskapsfører, avtal hvem som leverer. Skattemeldingen leveres bare gjennom et regnskaps- eller årsoppgjørssystem.

• Avslutt regnskapet for fjoråret
• Lever skattemeldingen med næringsspesifikasjon fra regnskapssystemet
• Sjekk kvitteringen i Altinn

Skatteetaten: Skattemelding for selskapKontrollert 2026-09-17

Plikt med forutsetninger

Alle med ansatte skal betale ut feriepengene før ferien. Reglene står i ferieloven § 11.

Juni er vanlig praksis, ikke et krav. Loven sier siste vanlige lønningsdag før ferien, og den ansatte kan kreve utbetaling senest en uke før ferien tar til.

• Kontroller feriepengegrunnlaget for hver ansatt
• Kjør feriepengeutbetalingen

Ferieloven § 11Kontrollert 2026-09-17

Anbefaling

En felles markering før ferien er lett å glemme i en travel juni, og lett å planlegge i mai.

• Bestem dato, sted og ramme
• Send invitasjon
• Hold sommeravslutningen

Plikt med forutsetninger

Alle aksjeselskap skal holde ordinær generalforsamling innen seks måneder etter utgangen av regnskapsåret. Det står i aksjeloven § 5-5.

Datoen forutsetter at regnskapsåret følger kalenderåret. Har dere avvikende regnskapsår, flytt datoen. Vedtektene kan sette en lengre frist for innkallingen. Motsetter ingen aksjeeiere seg det, kan generalforsamlingen holdes forenklet etter aksjeloven § 5-7, også uten fysisk møte. Da gjelder ikke kravene til innkalling, men det skal fortsatt føres protokoll.

• Styret vedtar forslag til årsregnskap og eventuell årsberetning
• Send innkalling med dagsorden til alle aksjeeiere
• Send årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning til aksjeeierne
• Hold generalforsamlingen og godkjenn årsregnskapet
• Skriv protokoll, og få den signert av møteleder og en deltaker til

Aksjeloven § 5-5Kontrollert 2026-09-17

Aksjeloven § 5-10Kontrollert 2026-09-17

Aksjeloven § 5-16Kontrollert 2026-09-17

Aksjeloven § 5-7Kontrollert 2026-09-17

Plikt med forutsetninger

Aksjeselskap, boligbyggelag og borettslag er regnskapspliktige etter regnskapsloven § 1-2, og skal sende årsregnskapet til Regnskapsregisteret. Fristen følger av § 8-2 og § 3-1, og Brønnøysundregistrene setter den til 31. juli.

Datoen forutsetter at regnskapsåret følger kalenderåret. Fristen kan ikke utsettes. Er regnskapet sendt før fristen, gir Regnskapsregisteret to uker til å rette mangler uten gebyr.

• Sjekk at årsregnskapet er fastsatt av generalforsamlingen og signert
• Send årsregnskapet i Altinn
• Les vedtaket fra Regnskapsregisteret i Altinn, og rett eventuelle mangler

Regnskapsloven § 8-2Kontrollert 2026-09-17

Regnskapsloven § 3-1Kontrollert 2026-09-17

Regnskapsloven § 1-2Kontrollert 2026-09-17

Brønnøysundregistrene: Innsending av årsregnskapKontrollert 2026-09-17

Plikt med forutsetninger

Dere er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Skatteforvaltningsforskriften § 8-3-10 setter fristen for tredje periode til 31. august.

Virksomheter med lav omsetning kan ha fått årlig periode. Da gjelder ikke dette.

• Avstem mva-kontoene for mai og juni
• Lever mva-meldingen fra regnskapssystemet eller på skatteetaten.no
• Betal avgiften, eller sjekk at tilgodebeløpet kommer

Skatteforvaltningsforskriften § 8-3-10Kontrollert 2026-09-17

Skattebetalingsloven § 10-30Kontrollert 2026-09-17

Anbefaling

Én samling i året om retning og prioriteringer gir budsjettet et grunnlag, og gir alle samme bilde av hva som er viktigst.

• Send ut program og underlag
• Hold samlingen
• Skriv ned beslutningene, og legg dem inn i årshjulet

Anbefaling

Et vedtatt budsjett gir styret og ledelsen noe å styre etter, og gjør avvik synlige tidlig i året.

• Hent inn tall og planer fra dem som eier kostnadene
• Sett opp utkast til budsjett
• Legg fram budsjettet for styret

Anbefaling

Forsikringene skal dekke virksomheten slik den er nå, ikke slik den var da avtalen ble tegnet.

• List opp hva som er forsikret, og hva som har endret seg i år
• Ta gjennomgangen med forsikringsrådgiveren

Anbefaling

Årshjulet gjør bare nytte om det er oppdatert når året starter.

• Gå gjennom årets hjul med dem som har ansvar for banene
• Rull hjulet til neste år, og oppdater datoene
• Fordel ansvar for hvert holdepunkt

Anbefaling

En felles avslutning markerer året som gikk, og er lettest å få til når datoen er satt tidlig på høsten.

• Bestem dato og sted, og bestill
• Send invitasjon
• Hold juleavslutningen