Gå gjennom personvernrutinene
Anbefaling
Personopplysninger om ansatte, kunder og medlemmer samler seg opp. En årlig gjennomgang holder oversikten og slettingen i orden.
- Oppdater oversikten over behandlinger og tilganger
- Slett det dere ikke lenger trenger
- Sjekk databehandleravtalene med leverandørene
Vårdugnad
Anbefaling
Lag, foreninger, borettslag og sameier holder det meste i orden på dugnad. En fast dato gjør at flere kommer.
- Lag oppgaveliste, og kjøp inn det som trengs
- Send innkalling
- Hold dugnaden
Ordinært årsmøte i sameiet
Plikt med forutsetninger
Dere er registrert som eierseksjonssameie. Eierseksjonsloven § 41 krever ordinært årsmøte innen utgangen av juni.
Årsmøtet skal holdes som fysisk møte om minst to seksjonseiere med til sammen ti prosent av stemmene krever det.
- Varsle seksjonseierne om dato og frist for å melde saker
- Send innkalling med regnskap og styrets forslag
- Hold årsmøtet, og legg fram regnskapet
- Signer protokollen
- Registrer nytt styre i Brønnøysundregistrene
Eierseksjonsloven § 41Kontrollert 2026-09-17
Eierseksjonsloven § 64Kontrollert 2026-09-17
Gå gjennom vedlikeholdsplanen
Anbefaling
En oppdatert vedlikeholdsplan er grunnlaget for budsjettet og for hva beboerne må betale.
- Gå befaring på bygget og uteområdene
- Oppdater planen, og prioriter tiltakene
- Ta de store postene inn i budsjettet for neste år
Budsjett for neste år
Anbefaling
Et vedtatt budsjett gir styret og ledelsen noe å styre etter, og gjør avvik synlige tidlig i året.
- Hent inn tall og planer fra dem som eier kostnadene
- Sett opp utkast til budsjett
- Legg fram budsjettet for styret
Kontroller brannsikkerheten i bygget
Plikt med forutsetninger
Borettslaget eller sameiet er eier av bygget, og forskrift om brannforebygging § 4, § 5 og § 7 legger pliktene på eieren.
Datoen er vårt forslag. Hvor ofte kontrollen skal gjøres, skal passe byggets størrelse og risiko. Fyringsanlegg og elektrisk anlegg har egne regler.
- Kontroller brannalarm, røykvarslere og slokkeutstyr i fellesarealer og boliger
- Sjekk branndører, rømningsveier og merking
- Dokumenter kontrollen, og bestill utbedring av det som mangler
- Informer beboerne om brannsikkerheten
Forskrift om brannforebygging § 5Kontrollert 2026-09-17
Forskrift om brannforebygging § 7Kontrollert 2026-09-17
Forskrift om brannforebygging § 4Kontrollert 2026-09-17
Gå gjennom forsikringene
Anbefaling
Forsikringene skal dekke virksomheten slik den er nå, ikke slik den var da avtalen ble tegnet.
- List opp hva som er forsikret, og hva som har endret seg i år
- Ta gjennomgangen med forsikringsrådgiveren
Planlegg neste års årshjul
Anbefaling
Årshjulet gjør bare nytte om det er oppdatert når året starter.
- Gå gjennom årets hjul med dem som har ansvar for banene
- Rull hjulet til neste år, og oppdater datoene
- Fordel ansvar for hvert holdepunkt
Fastsett felleskostnadene for neste år
Anbefaling
Felleskostnadene er den eneste inntekten, og beboerne trenger beskjed før de begynner å gjelde.
- Hent inn kjente kostnader for neste år
- Vedta felleskostnadene i styret
- Gi beboerne beskjed om ny sats