Du ser et forslag, ikke en komplett vurdering av virksomhetens plikter. Datoer og forutsetninger må kontrolleres mot kildene.
Gå gjennom personvernrutinene
Anbefaling
Personopplysninger om ansatte, kunder og medlemmer samler seg opp. En årlig gjennomgang holder oversikten og slettingen i orden.
- Oppdater oversikten over behandlinger og tilganger
- Slett det dere ikke lenger trenger
- Sjekk databehandleravtalene med leverandørene
Vårdugnad
Anbefaling
Lag, foreninger, borettslag og sameier holder det meste i orden på dugnad. En fast dato gjør at flere kommer.
- Lag oppgaveliste, og kjøp inn det som trengs
- Send innkalling
- Hold dugnaden
Ordinært årsmøte i sameiet
Plikt med forutsetninger
Dere er registrert som eierseksjonssameie. Eierseksjonsloven § 41 krever ordinært årsmøte innen utgangen av juni.
Årsmøtet skal holdes som fysisk møte om minst to seksjonseiere med til sammen ti prosent av stemmene krever det.
- Varsle seksjonseierne om dato og frist for å melde saker
- Send innkalling med regnskap og styrets forslag
- Hold årsmøtet, og legg fram regnskapet
- Signer protokollen
- Registrer nytt styre i Brønnøysundregistrene
Eierseksjonsloven § 41Kontrollert 2026-09-17
Eierseksjonsloven § 64Kontrollert 2026-09-17
Gå gjennom vedlikeholdsplanen
Anbefaling
En oppdatert vedlikeholdsplan er grunnlaget for budsjettet og for hva beboerne må betale.
- Gå befaring på bygget og uteområdene
- Oppdater planen, og prioriter tiltakene
- Ta de store postene inn i budsjettet for neste år
Budsjett for neste år
Anbefaling
Et vedtatt budsjett gir styret og ledelsen noe å styre etter, og gjør avvik synlige tidlig i året.
- Hent inn tall og planer fra dem som eier kostnadene
- Sett opp utkast til budsjett
- Legg fram budsjettet for styret
Kontroller brannsikkerheten i bygget
Plikt med forutsetninger
Borettslaget eller sameiet er eier av bygget, og forskrift om brannforebygging § 4, § 5 og § 7 legger pliktene på eieren.
Datoen er vårt forslag. Hvor ofte kontrollen skal gjøres, skal passe byggets størrelse og risiko. Fyringsanlegg og elektrisk anlegg har egne regler.
- Kontroller brannalarm, røykvarslere og slokkeutstyr i fellesarealer og boliger
- Sjekk branndører, rømningsveier og merking
- Dokumenter kontrollen, og bestill utbedring av det som mangler
- Informer beboerne om brannsikkerheten
Forskrift om brannforebygging § 5Kontrollert 2026-09-17
Forskrift om brannforebygging § 7Kontrollert 2026-09-17
Forskrift om brannforebygging § 4Kontrollert 2026-09-17
Gå gjennom forsikringene
Anbefaling
Forsikringene skal dekke virksomheten slik den er nå, ikke slik den var da avtalen ble tegnet.
- List opp hva som er forsikret, og hva som har endret seg i år
- Ta gjennomgangen med forsikringsrådgiveren
Planlegg neste års årshjul
Anbefaling
Årshjulet gjør bare nytte om det er oppdatert når året starter.
- Gå gjennom årets hjul med dem som har ansvar for banene
- Rull hjulet til neste år, og oppdater datoene
- Fordel ansvar for hvert holdepunkt
Fastsett felleskostnadene for neste år
Anbefaling
Felleskostnadene er den eneste inntekten, og beboerne trenger beskjed før de begynner å gjelde.
- Hent inn kjente kostnader for neste år
- Vedta felleskostnadene i styret
- Gi beboerne beskjed om ny sats