Du ser et forslag, ikke en komplett vurdering av virksomhetens plikter. Datoer og forutsetninger må kontrolleres mot kildene.
Send ut medlemskontingenten
Anbefaling
Kontingenten er den viktigste faste inntekten, og medlemstallet avgjør tilskudd og stemmerett.
- Oppdater medlemsregisteret
- Send kontingentkravet
- Purr dem som ikke har betalt
Gå gjennom personvernrutinene
Anbefaling
Personopplysninger om ansatte, kunder og medlemmer samler seg opp. En årlig gjennomgang holder oversikten og slettingen i orden.
- Oppdater oversikten over behandlinger og tilganger
- Slett det dere ikke lenger trenger
- Sjekk databehandleravtalene med leverandørene
Årsmøte
Plikt med forutsetninger
Vedtektene bestemmer når årsmøtet skal holdes. For idrettslag i Norges idrettsforbund sier lovnormen § 10 at det skal holdes innen utgangen av mars.
Er dere ikke idrettslag, sjekk fristen i vedtektene, og flytt datoen. Årsmøtet kan holdes fysisk eller digitalt.
- Send innkalling etter fristen i vedtektene, og be om saker
- Gjør ferdig årsberetning, regnskap og forslag til budsjett
- Hold årsmøtet, og gjennomfør valgene
- Signer protokollen
- Registrer nytt styre i Brønnøysundregistrene
Norges idrettsforbund: Årsmøte i idrettslagKontrollert 2026-09-17
Lovnorm for idrettslag § 10Kontrollert 2026-09-17
Samordnet rapportering til idrettsforbundet
Plikt med forutsetninger
Dere er registrert som idrettslag. Alle idrettslag i Norges idrettsforbund skal rapportere innen 30. april.
Gjelder idrettslag i Norges idrettsforbund. Medlemstallene bygger på betalende medlemmer, så kontingenten for fjoråret bør være avstemt først.
- Avstem medlemsregisteret mot betalt kontingent for fjoråret
- Registrer nye styreverv etter årsmøtet
- Send inn rapporten i KlubbAdmin, med signert årsrapport
Norges idrettsforbund: Samordnet rapportering åpner 1. aprilKontrollert 2026-09-17
Viken idrettskrets: Samordnet rapportering har frist 30. aprilKontrollert 2026-09-17
Sjekk om foreningen må levere skattemelding
Anbefaling
Dere er registrert som forening, lag eller innretning. Skattefriheten gjelder bare inntekter knyttet til formålet, og det er foreningen selv som må vurdere det.
- Gå gjennom inntektene fra i fjor, og merk dem som ikke er knyttet til formålet
- Spør regnskapsfører eller Skatteetaten om dere er i tvil
Skatteetaten: Skattefrie organisasjonerKontrollert 2026-09-17
Vårdugnad
Anbefaling
Lag, foreninger, borettslag og sameier holder det meste i orden på dugnad. En fast dato gjør at flere kommer.
- Lag oppgaveliste, og kjøp inn det som trengs
- Send innkalling
- Hold dugnaden
Planlegg sesongen
Anbefaling
Dere er registrert som idrettslag. Sesongen starter for de fleste i august eller september, og hallen og banene fordeles før det.
- Søk om treningstider i hall og på bane
- Bekreft trenere og lagledere
- Åpne påmeldingen, og send ut sesongplanen
Søk momskompensasjon gjennom idrettsforbundet
Anbefaling
Dere er registrert som idrettslag. Ordningen er frivillig, men gir kompensasjon for mva laget har betalt.
Fristen settes hvert år av idrettsforbundet. Sjekk årets dato på idrettsforbundet.no.
- Hent driftskostnadene fra det årsmøtegodkjente regnskapet
- Send søknaden i idrettsforbundets portal
Norges idrettsforbund: Søknad om vare- og tjenestemomskompensasjonKontrollert 2026-09-17
Strategisamling
Anbefaling
Én samling i året om retning og prioriteringer gir budsjettet et grunnlag, og gir alle samme bilde av hva som er viktigst.
- Send ut program og underlag
- Hold samlingen
- Skriv ned beslutningene, og legg dem inn i årshjulet
Budsjett for neste år
Anbefaling
Et vedtatt budsjett gir styret og ledelsen noe å styre etter, og gjør avvik synlige tidlig i året.
- Hent inn tall og planer fra dem som eier kostnadene
- Sett opp utkast til budsjett
- Legg fram budsjettet for styret
Gå gjennom forsikringene
Anbefaling
Forsikringene skal dekke virksomheten slik den er nå, ikke slik den var da avtalen ble tegnet.
- List opp hva som er forsikret, og hva som har endret seg i år
- Ta gjennomgangen med forsikringsrådgiveren
Planlegg neste års årshjul
Anbefaling
Årshjulet gjør bare nytte om det er oppdatert når året starter.
- Gå gjennom årets hjul med dem som har ansvar for banene
- Rull hjulet til neste år, og oppdater datoene
- Fordel ansvar for hvert holdepunkt
Sjekk omsetningen mot mva-grensen
Anbefaling
Dere er registrert som forening, lag eller innretning, og er ikke i Merverdiavgiftsregisteret. Grensen for slike organisasjoner er 140 000 kroner.
Hva som regnes som mva-pliktig salg for en forening, har egne regler. Skatteetatens side gir eksempler.
- Summer det mva-pliktige salget de siste tolv månedene
- Registrer foreningen i Merverdiavgiftsregisteret om grensen er passert
Skatteetaten: Skattefrie organisasjonerKontrollert 2026-09-17